學習歷程檔案每學期要上傳什麼？
課程學習成果、多元表現與勾選件數
發布 閱讀時間約 6 分鐘
「勾選至多六件、十件」常被誤會成「學校平臺最多只能傳六件」。其實上傳、認證、勾選提交是三個不同的動作，先分清楚，才知道每學期該做什麼。
30 秒重點
- 學習歷程檔案有四大項目：基本資料、修課紀錄、課程學習成果、多元表現；規則來自教育部國教署的「高級中等學校學生學習歷程檔案作業要點」。
- 課程學習成果由學生每學期在學校規定時間上傳到學校平臺，並應經任課教師認證；上傳件數由學校定之。
- 提交到中央資料庫時，課程學習成果由學生勾選至多六件，多元表現勾選至多十件；這是提交上限，不是學校平臺的上傳上限。
- 學校提交後會公告收訖明細確認期間（不少於三日）；升學時，經學生本人同意與勾選，資料才會釋出給申請的校系。
- 各校的上傳件數與截止日由學校公告，本文不列。
四大項目各是什麼？誰負責放進去？
依作業要點，學習歷程檔案由四個項目組成；有的由學生上傳，有的由學校人員登錄。
| 項目 | 內容（法規要旨） | 誰負責／怎麼進去 |
|---|---|---|
| 基本資料 | 姓名、身分證明號碼、校級／班級／社團幹部紀錄及其他學籍資料 | 學校人員每學期登錄，次學期經檢核後提交中央資料庫 |
| 修課紀錄 | 課程計畫所開各科目的學業成績及課程諮詢紀錄（中央資料庫不收課程諮詢紀錄） | 學校人員每學期登錄，次學期經檢核後提交中央資料庫 |
| 課程學習成果 | 課程產出之作業、作品及其他學習成果 | 學生每學期上傳學校平臺，應經任課教師認證 |
| 多元表現 | 彈性學習時間、團體活動時間及其他表現 | 學生每學年上傳學校平臺，法規未要求教師認證 |
規則依教育部主管法規查詢系統所載作業要點（111 年 5 月 13 日修正）；實際時間與細節，以就讀高中公告為準。
上傳件數和勾選件數，差在哪裡？
這是最常被誤會的地方。學生把課程學習成果與多元表現「上傳」到學校的學習歷程學校平臺，件數由學校定之，各校不同，不是全國統一的上限。之後要「提交」到國教署的中央資料庫時，才由學生從中挑選：課程學習成果勾選至多六件，多元表現勾選至多十件，再由學校於國教署次學年規定時間提交；三年級的資料則於當學年提交。
換句話說，平常上傳可以比六件、十件多，也要看學校規定；真正會進入中央資料庫的，是學生自己勾選的那幾件。所以每學期上傳時，就要養成「這件作品能不能代表自己」的判斷，而不是等到三年級才一次挑。
從上傳到升學，資料會經過哪幾關？
以下為作業要點所載流程的順序，具體日期由學校與國教署公告。
- 1
學生上傳
課程學習成果每學期、多元表現每學年，在學校規定時間上傳學校平臺。課程學習成果須經任課教師認證。
- 2
學生勾選
從已上傳的資料中，課程學習成果勾選至多六件、多元表現勾選至多十件，準備提交中央資料庫。
- 3
學校提交與收訖明細確認
學校於國教署規定時間提交後，公告收訖明細確認期間，不少於三日。學生逾期未確認或未提出疑義，視為已確認一致。
- 4
升學時釋出
學生申請就讀大專校院時，經本人同意及勾選後，國教署得將中央資料庫相關資料釋出至申請的校系，作為招生選才參據。
規則看懂之後，好老師能陪孩子做什麼？
學習歷程不是高三才補的功課，每學期的課程成果就是素材。好老師的課研班讓學校功課在補習班完成，並整理學習盲點綜整筆記。升大書審面試專班則協助把累積的素材依申請方向整理成書審資料，並練習面試表達。
至於各校每學期要上傳幾件、截止日是哪一天，由高中公告，我們不替學校發佈；孩子遇到「這件該不該傳」的判斷，歡迎帶著作品來和老師討論，再回到學校的規定確認。
關於學習歷程上傳規則的常見問題
課程學習成果每學期要傳幾件？
件數由學校定之，作業要點沒有全國統一的上傳件數。要提醒的是，每學期上傳和提交中央資料庫是兩回事：提交時，學生勾選至多六件課程學習成果。每學期該傳幾件、什麼時候截止，請以就讀高中的公告為準。
多元表現需要老師認證嗎？
依作業要點，多元表現由學生每學年於學校規定時間上傳，件數由學校定之，法規未要求教師認證。課程學習成果才是「應經任課教師認證」。若學校有補充規定，以學校工作小組訂定並公告的規定為準。
勾選的六件、十件，是不是學校平臺最多只能傳這麼多？
不是。六件與十件是勾選後提交到中央資料庫的上限：課程學習成果至多六件，多元表現至多十件。學校平臺的上傳件數由學校定之，兩者要分開看，不要把提交上限當成上傳上限。
學校提交之後，學生還要做什麼？
學校提交後會公告收訖明細確認期間，不少於三日。學生要在期間內核對確認，如有疑義要提出；逾期未確認或未提出疑義，視為已確認一致。所以公告出來時，請務必把明細看過。
升學時，學習歷程會自動送給大學嗎？
不會自動送出。作業要點規定，學生申請就讀大專校院時，經本人同意及勾選後，國教署才可將中央資料庫的相關資料釋出至申請的校系。申請入學第二階段的審查資料也可選擇自行製作 PDF 上傳，詳見升大三條路一文。